كيفية كتابة تقرير اداري
لمن يريد تعلم كيفية كتابة تقرير باحتراف سوف نطرح لك الأعمدة الأساسية و الهامة في بناء التقرير و كيفية صياغته, فقطعا أنك فيما مضى كنت تكتب التقرير و تعتقد أنك تكتبه بطريقة جيدة, و لكن مع مرور الوقت و اكتساب الخبرة ستلاحظ أخطاء في تقاريرك السابقة لم تكن تلحظها عند كتابة التقارير, و لذلك سنساعدك في كسب خبرة لا تحتاج للوقوع في عدد كبير من الأخطاء أثناء صياغة تقاريرك. قد يهمك أيضا كتابة السيرة الذاتية بطريقة ناجحة: دع القلق وابدأ الأن فإن كنت طالب أو موظف أو مسئول عن عمل أو غير ذلك فإنك ستحتاج لكتابة التقارير, و أثناء ذلك ستواجهك صعوبات و ارتباك في أسلوب الكتابة و طول التقرير و اللغة المستخدمة و العديد من العوامل الأخرى. حتى تتعلم كيفية كتابة تقرير احترافي فلا بد أولا من معرفة ما هو التقرير. ما هو التقرير يتم كتابة التقرير لجمهور مخصص و لهدف معين, و يعمل التقرير على طرح معلومات و أدلة محددة و ذلك من خلال تحليلها و تطبيقها على قضية ما, و عرض المعلومات الموجودة فيه بشكل منظم و واضح في أقسام و عناوين حتى يكون سهلا على الجمهور المستهدف قراءتها و متابعتها و التعرف على المراد منها جملة و تفصيلا.
كيفية كتابة التقارير
القسم المنهجي: يعد الجزء المنهجي قسم رئيسي يمكن تقسيمه إلي أقسام متعددة. من المنطقي أن يشير القسم المنهجي إلي مجموعة من النقاط الرئيسية التالية: الخطوط العريضة: من الضروري أن يكون لديك خطوط عريضة للمنهجية المستخدمة في البحث. إستخدام الأرقام: شرح الجوانب الرئيسية في منهجية التقرير في صورة نقاط. المصطلحات: القيام بتعريف كل مصطلح تم إستخدامه وعرض أكثر المصطلحات شيوعاً في التقرير. النتائج: يعد هذا الجزء من الأجزاء الفنية في التقرير، وعادة ما يكون فرع مستقل وغالباً ما يجيب عن الأسئلة التالية: ما هي جوانب التي تسعي لتقديمها ؟ هل تم إثبات الفرضيات التي قمت بوضعها في التقرير ؟ ما هي مقايس الأداء ؟ ما هي معايير قيد الدراسة ؟ ما هي النتائج ؟ لماذا تبدو النتائج بالطريقة التي عرضتها ؟ عادة قد تحتاج إلي عرض النتائج في صورة رسوم بيانية وجداول لكي تشرح لك كل شئ بشكل جيد ومن خلال ذلك توضح ما هي الحالات الغير قابلة للتفسير ؟ إذا كان لديك الكثير من النتائج يمكنك تلخصيها في نقاط رئيسية. التوصيات: في هذا القسم توضح بعض الفروض التي تحتاج إثبات مرة أخري وعرض جوانب المشكلة التي لم يتم إثباتها وإمكانية إجراء المزيد من التقارير في جوانب متصلة بالمشكلة.
حتى يعطيك مهارة و يمنحك تجربة مهمة يتم استخدامها على نطاق واسع في العمل. التقرير يعرض تحليل لبعض الوقائع المتعلقة بمشكلة محددة. يجب أن يتم وضع جميع المصادر التي لجأت إليها في التقرير و تجنب سرقة المراجع. بناء التقرير فيما يلي توضيح لهيكل و مكونات التقرير, و يجب أن تستخدم ذكاءك أيضا في كتابة التقرير, فهذه المكونات مجرد توجيهات و مبادئ و ليست قواعد. العنوان: و هو أهم جزء في التقرير لأنه يلخص فكرة التقرير و يجب اختيار عنوان جيد لجذب القارئ حتى يحدث تأثير جيد لديه. الخلاصة: يجب أن تكون الخلاصة قصيرة تشتمل على فقرتين فقط في حدود 250 كلمة, و ينبغي أن تكون الخلاصة بها جوهر التقرير. المقدمة: بعض التقارير تبدأ بكتابة مقدمة و يجب أن يحتوي هذا الجزء على إجابات للأسئلة الهامة في التقرير كأن تجيب عن ما هي المشكلة بالتحديد ؟ و ما هو حل المشكلة ؟ المعلومات الأساسية: يتم فيها عرض المعلومات الأساسية عن المشكلة للقارئ. القسم المنهجي: جزء رئيسي يمكن تقسيمه إلى النقاط الرئيسية التالية: الخطوط العريضة: التي ستبني عليها فكرة المنهجية المستخدمة في التقرير. استخدام الأرقام: شرح منهجية التقرير في صورة نقاط. المصطلحات: تعريف كل مصطلح تم استخدامه.
المساعدة على وضع توقعات مستقبليّة خاصة بالمُنشأة: عند إعداد تقرير إداري حول تقييم المُنشأة من حيث الفشل أو النجاح، فمن الممكن استخدامه كقاعدة رئيسيّة لتطبيق التخطيط المستقبليّ للمُنشأة، والذي يشمل تغيير فريق العمل أو تطوير منهجية تنفيذ المهام؛ ممّا يُساهم في توفير أداة تخطيط مناسبة لتطوير نشاطات المُنشأة. استخدام التّقرير الإداريّ كوسيلة اتّصال: هو دور التّقرير الإداريّ كممثل لوسيلة من وسائل الاتّصال التي تربط بين مكونات وأقسام المُنشأة ووحداتها الإداريّة، كما يُساهم في تعزيز التواصل بين الإدارة والأفراد من الموظفين، فيساهم تقديم تقرير إداري بشكلٍ سنويّ حول طبيعة العمل في بناء بيئة من التواصل مع متّخذي القرارات في المُنشأة، ويُقلّل الفجوة بين المستويات الوظيفيّة المتنوعة. استخدام التّقرير الإداريّ كوسيلة رقابية: هو دور التّقرير الإداريّ في متابعة بيئة العمل الخاصة بالمُنشأة، ودراسة مدى قدرتها على الإنجاز وفقاً للخُطط الخاصة بعملها. المراجع ↑ "كتابة التقارير الإداريّة" ، ، اطّلع عليه بتاريخ 2-11-2017. بتصرّف. ↑ م. مازن غنام (2008 - 2009)، دليل إعداد التقارير الناجحة ، فلسطين: الهيئة الاستشارية الفلسطينية لتطوير المؤسسات غير الحكومية في محافظة جنين، صفحة: 16-20.
- كيفية كتابة ايميل باللغة
- كيفية كتابة formal
- كيفية كتابة السيرة
- كيفية كتابة رايتنج
- كيفية كتابة السيرة الذاتية بالانجليزي
- كيفية كتابة مشروع
- كيفية كتابة محادثة باللغة الانجليزية
- كيفية كتابة مشروع للجهات المانحة
3) جدول المحتويات: ويشبه إلى حد ما الفهرس الموجود في الكتب، حيث يحتوي على أسماء الأقسام، وأرقام الصفحات التي يوجد بها القسم، وذلك يسهل بصورة كبيرة الوصول إلى القسم المراد، والحصول على المعلومات المرادة، ولا يستخدم هذا الجدول في حالة التقارير القصيرة، والتي يتم تداولها بشكل يومي. 4) قائمة الأشكال والجداول: وهي قائمة تحتوي على فهرس للجداول والأشكال الموجودة في التّقرير وأرقام الصفحات المتواجدة بها. 5) مقدمة التّقرير: وتحتوي على معلومات حول التّقرير، كما تتحدث عن موضع التّقرير بإيجاز، وحدود التّقرير، والأهداف المرجوة من التّقرير، وتحدث بصورة بسيطة عن التّقرير. 6) متن التّقرير: ويحتوي على العناصر الأساسية للتقرير، ويشمل صلب الموضوع بالتفصيل، والحديث عنه والتطرق إلى أمثلة ووجود حسابات، ويحتوي على أشكال ورسوم بيانية، ويأخذ النصيب الأكبر من التّقرير، ويكون عدد صفحاته أكثر. 7) الاستنتاجات والتوصيات: وتتضمن الاستنتاجات المستفادة من التّقرير، كما تتضمن الأهداف التي سيحققها التّقرير بعد قرائته، وأن التّقرير كان حاوي لجميع الأسئلة المرادة. أمّا التوصيات فهي الأمور الموصى العمل بها بعد إعداد هذا التّقرير، كما قد تتضمن بعض المقترحات على الإدارة والمختصون.
وتتضمن هذه الوثيقة الأرقام والاستراتيجيات التي وضعت خلال هذه الفترة فيما يتعلق بالأهداف المتوقعة. كما يمكنه دمج المشاريع والتنبؤات للفترة المعمول فيها. في بعض الحالات، يكون هذا المستند إلزاميًا. تقرير موجه الى للمساهمين والشركاء. نموذج تقرير لماذا تكتب نموذج تقرير نشاط؟ يمكن أن تكون كتابة تقرير بالعديد من الطرق حسب الرغبة: تسليط الضوء على الإنجازات والنتائج التي حققت من خلاله يمكنك السماح لمؤلفه بتقييم العمل المنجز من خلال تمثيل مصدر أساسي للمعلومات حول منظمة أو شركة نموذج تقرير ما هو تقرير عمل ؟ يتم جمع المعلومات عن تقرير نشاط على مدار العام. على سبيل المثال، يمكنك إجراء تقييمات مصغرة بانتظام لمساعدتك في كتابة تقريرك عندما يحين الوقت تجد كل العلومات جاهزة. يحتوي تقرير عمل منجز على عدة أجزاء متميزة: الموجز: ينبغي أن يتيح الموجز للقارئ أن يكون لديه رأي عام في محتوى التقرير. المقدمة: في المقدمة تقوم بتحديد سياق تقريرك. ومن هنا أيضا أن نقدم الخطة العامة للوثيقة. الموجز: تأكد من وضع ملخص واضح ودقيق. قم بتقديم قائمة بالاختصارات في بداية التقرير لتسهيل قراءتها. موضوع او العرض: يتضمن العرض جميع الشخصيات الرئيسية وشروحها التفصيلية ومشاريعها والأحداث الرئيسية المتعلقة بالشركة.
المقدمة هي أول أجزاء التقرير والجزء التعريفي به، تعطي لمحةً مختصرةً عن الموضوع، من خلالها يتم بناء رأي القارئ لذلك يجب أن تكون بأسلوبٍ جذّابٍ، تتضمن توضيح وترتيب المحتويات وتفاصيل التقرير. المحتوى يعرض مجموعةً من الدراسات والحقائق حسب تسلسل مترابط مع باقي أقسام التقرير، مع مراعاة ترتيب النقاط حسب الأهمية وتقديمها عن غيرها مرفقًا مع توصيف وشرح هذه النقاط، كما يتضمن مجموعةً من العناوين الفرعية والرئيسية. النتائج وهي الاستنتاجات التي يتم استخلاصها من معلومات التقرير، يجب أن تكون واقعيةً ومنطقيةً وبعيدةً عن التحيز، وبعدها يتم تجميعها وإعطاء نصائح وإرشادات للتقدم نحو الأمام، يجب أن تكون واضحةً سهلة الفهم حتى يتمكن الجميع من قراءتها، وهي من الأجزاء المهمة في التقرير. التوصيات هي المرحلة النهائية من أي تقريرٍ اداريٍّ، فبعد جمع المعلومات وعرضها وشرحها واستخلاص استنتاجات منها، يتم اقتراح نصائح تناسب الموضوع وتساعد الشخص المعني بالعمل. الملاحق هي دليل الرجوع إلى المعلومات المتضمنة في التقرير، تتضمن بياناتٍ إضافيّةٍ مثل: النتائج، والتوصيات، والاستنتاجات المتعلقة بالتّقرير الإداريّ، وغالبًا ما يرغب المعنيون برؤية الملاحق فقط.
نموذج تقرير ملخص يشرح ملخص سبب كتابة نموذج تقرير، ويؤكد على استنتاجاتك أو توصياتك، ولا يتضمن سوى المعلومات الأساسية أو الأكثر أهمية لدعم تلك الاستنتاجات عادة ما يتم تنظيم الملخصات التنفيذية وفقًا لتسلسل المعلومات المقدمة في التقرير الكامل ، لذا اتبع ترتيب تقريرك الكامل أثناء مناقشة أسباب استنتاجاتك الملخصات نموذج تقرير وعادة ما تكون الملخصات التنفيذية متناسبة في طولها مع العمل الأكبر الذي تلخصه، وعادة ما يكون 10 إلى 15 في المائة. معظم الملخصات هي 1 إلى 2 فقرات اكتب الملخص بعد الانتهاء من التقرير والبت في توصياتك. مراجعة تقريرك وتحديد النقاط الرئيسية واستخدامها لتنظيم مسودة ملخصك اجعل الملخص موجزًا ، ولكن تأكد من إظهار كيفية وصولك إلى استنتاجاتك لا تقدم أي معلومات جديدة غير موجود في تقريرك يجب أن تتواصل الملخصات التنفيذية بشكل مستقل عن تقريرك نموذج تقرير مقدمه وينبغي أن تكون المقدمة على ما يلي: وصف موجز لسياق وخلفية البحث وصف التغيير أو المشكلة التي سيتم الإبلاغ عنها تحديد الأهداف والأغراض المحددة للتقرير الإشارة إلى الإجابة العامة على المشكلة التي تم استكشافها الخطوط العريضة لنطاق التقرير (مدى التحقيق، المعروف أيضا ً باختصاصاته أو موجزه) معاينة بنية نموذج تقرير التعليق على القيود المفروضة على التقرير وأي افتراضات يتم إجراؤها.
وهناك تقارير أخرى خاصة بالموظفين، والتي تتضمن حالتهم ما بين المثالية أو التقاعس. كما توجد أخرى تتضمن المهام، والأعمال والتي ترسلها الإدارة العليا إلى موظفيها. وسواء كانت تلك أو غيرها من تقارير العمل، فلابد أن يغلب عليها الطابع الرسمي. فتبدأ باسم الشخص الذي ستوجه إليه، ومن بعدها يتم إلقاء التحية، ثم سرد المعلومات التي نرغب في إيصالها إليه بشكل منظم وواضح. وفي نختتمها بجملة "وتفضلوا بقبول فائق الاحترام"، مع ضرورة توقيع المرسل وصفته، وكذلك توضيح تاريخ التقرير. في حالة إن كان التقرير يُصاحبه أي أوراق رسمية، أو مستندات من الضروري أن يتم الإطلاع عليها، فلابد من كتابة إشارة إلى القارئ في متن التقرير، لتُخبره بأن تلك المستندات تم إرفاقها، حتى ينتبه إليها. مثال: شركة/…………………………….. السيد/…………………………….. – مدير……………………. ، تحية طيبة بعد، نود أن نُحيط سيادتكم علماً بأنه …………………. …………………….. …………………………. ……………………… ……………………………. …………………. ……………. ………………………. ……………………………………………… ………………………. ………………………… ………………………………….. ……………………. …………….. ………………….. …………………………………… ……………………… …………………….. ……………………………… ……………………….. ……………………….. ……………….
نُقدم لك من خلال مقال اليوم على موسوعة طريقة نموذج كتابة تقرير بمختلف أشكاله، فالتقارير هي وسلية من وسائل التواصل التي تستعين بها المؤسسات الكبرى من أجل إيصال رسائلها بشكل رسمي. فيُساعد التقرير على إيضاح أمر ما، أو معرفة حجم التطورات الحادثة بالمؤسسة، وربما يتضمن بعض الأمور المستقبلية التي عليها أن تنتبه لها. ولا تقتصر على تلك الإدارية وحسب، فهناك التقارير المدرسية، والأمنية، وغيرها من الأشكال المختلفة. وفي السطور التالية سنُقدم لك نموذج جاهز لكتابة التقارير، فتابعنا. كتابة تقرير غالباً ما تحتاج إلى نموذج جاهز للتقرير، وذلك نظراً لضيق الوقت، بالإضافة إلى الحاجة إلى إرسال الكثير منها في اليوم الواحد. فتتمثل المهمة الرئيسية للتقارير في أنها تعمل على نقل المعلومات من جهة إلى أخرى، بغرض إحاطة الطرف الآخر بمضمونها. مما يساعد في عمليات اتخاذ القرار. ومن المؤكد أن هناك مجموعة من الخصائص التي لابد من مراعاتها من أجل كتابة التقرير بشمل سليم، ومن أهمها الالتزام بالوضوح، وكذلك الدقة. مع تجنب الإطالة. فتتميز بكونها تعمل على تنظيم المعلومات، وترتيبها بشكل دقيق وسلس يسمح للطرف الآخر بالإطلاع عليها، والحصول على المعلومات منها بشكل سريع.